Das digitale Pflegetagebuch ersetzt Notizen, die über Papierheft, SMS, Anrufe und Sprachnachrichten verstreut sind. Für einen Angehörigen in häuslicher Pflege wird es zum roten Faden dessen, was passiert ist und worauf zu achten ist.
Wofür dient ein digitales Pflegetagebuch?
Es ermöglicht jeder Fachkraft, nach ihrem Besuch eine Übergabe zu verfassen: Allgemeinzustand, Mahlzeiten, Stimmung, Vorfälle, Medikamenteneinnahme oder zu beobachtende Punkte. Die Familie kann diese Informationen auch aus der Ferne lesen.
Der eigentliche Wert liegt nicht nur im Speichern von Notizen. Es geht darum, die blinden Flecken zwischen zwei Besuchen zu verringern, besonders wenn mehrere Personen in derselben Woche im Einsatz sind.
Was nach einem Besuch zu notieren ist
Eine gute Übergabe bleibt kurz, sachlich und für die nächste Fachkraft nützlich. Sie sollte keine Wertungen oder unnötig sensible Informationen enthalten.
In Tribulys ist das Pflegetagebuch so gestaltet, dass es sich schnell vom Smartphone aus ausfüllen lässt, damit der Eintrag geschrieben wird, solange die Information noch frisch ist.
- Was erledigt wurde: Körperpflege, Mahlzeiten, Medikamente, Einkäufe, Termine.
- Was beobachtet wurde: Müdigkeit, Schmerzen, ein Sturz, Appetit, Stimmung.
- Was zu überprüfen ist: nächster Besuch, ein Dokument, ein Anruf, ein Rezept.
- Was einen Alarm erfordert: eine plötzliche Veränderung oder eine ungewöhnliche Situation.
Warum das Pflegetagebuch mit dem Kalender verknüpft sein sollte
Ein Eintrag gewinnt an Wert, wenn er mit dem Kontext verknüpft ist: wer da war, um welche Uhrzeit, und welcher Termin als Nächstes ansteht. Deshalb müssen Pflegetagebuch und Planung zusammenwirken.
Diese Verknüpfung hilft auch bei der Vorbereitung von Arztterminen, da aktuelle Ereignisse und Übergaben vor dem Termin noch einmal durchgesehen werden können.
Das Ganze mit Tribulys in die Praxis umsetzen
Tribulys vereint Pflegetagebuch, gemeinsamen Kalender, Aufgaben, Medikamente und Notfallblatt in einem einzigen Kreis. Sie können kostenlos starten, die beteiligten Angehörigen einladen und anschließend die Fachkräfte hinzufügen, die nach Hause kommen.
Häufig gestellte Fragen
- Wer darf im Pflegetagebuch schreiben?
- Die in den Kreis eingeladenen Mitglieder können je nach ihrer Rolle schreiben: Familie, pflegende Angehörige, Pflegekraft, Betreuungskraft oder andere berechtigte Fachkräfte.
- Ist das digitale Pflegetagebuch sicher?
- Das sollte es sein. Die Informationen dürfen weder öffentlich sein noch im Klartext in Benachrichtigungen verschickt werden. Tribulys beschränkt den Zugriff auf eingeladene Mitglieder und hält sensible Daten innerhalb des angemeldeten Bereichs.
- Was tun mit einem vorhandenen Papierheft?
- Es kann für ein paar Übergangstage weiter genutzt werden, aber das Ziel ist, sich auf eine Hauptquelle festzulegen. Zwei parallele Tagebücher führen schnell zu Widersprüchen.
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